個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的の公表
株式会社ユースフル（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。
- 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
- お客様の個人情報は、人材サービスにおける派遣業務及び情報システムにおけるシステム開発・保守 業務等の商品・サービスのご案内、提供その他を実施するため
- 直接弊社への応募者や、ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
- 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
- 協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
保有個人データの開示等について
株式会社ユースフル（以下、「当社」という。）では、本人から直接書面によって取得した個人情報について、本人の知り得る状態にする。
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個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社ユースフル
代表取締役 ：森田 晋司
住所 ：長崎県長崎市川口町10番2号 -
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者：個人情報保護管理者 丸尾 テクニカルサービスグループ一般
住所：〒852-8108 長崎県長崎市川口町10番2号
連絡先：TEL：095-848-7772 / FAX：095-848-7856 -
保有個人データの利用目的
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
・お客様の個人情報は、各種サービスの提供、関連するアフターサービス等で使用するため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・在留資格に関する各種申請・届出手続きの支援のため
・就労先の紹介、雇用先との調整、住居・生活環境の整備等、就労・生活支援を行うため
・支援業務に関する連絡、案内、緊急時の対応を行うため
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保有個人データに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
管理者：田瀬 テクニカルサービスグループ長
住所：〒852-8108 長崎県長崎市川口町10番2号
連絡先：TEL：095-848-7772 / FAX：095-848-7856
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当社の加入する認定個人情報保護団体について
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
保有個人データの開示等に関する手続き
保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」 （開示等）のご請求が出来ます。 当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
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開示等の求めの受付
(1)下記の宛先までご連絡ください。 当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
管理者：個人情報保護管理者 丸尾
住所：〒852-8108 長崎県長崎市川口町10番2号
連絡先：TEL：095-848-7772 / FAX：095-848-7856
(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
ア）代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し （開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
イ）代理権を証する書面（委任状など） -
「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円 -
検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。
個人情報の取扱いについて -Webからの直接書面取得用-
株式会社ユースフル（以下、「当社」という。）では、 本人から直接書面によって取得した個人情報を以下のとおり取り扱います。
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個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社ユースフル
代表取締役 ：森田 晋司
住所 ：長崎県長崎市川口町10番2号 -
個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者：個人情報保護管理者 丸尾 テクニカルサービスグループ一般
住所：〒852-8108 長崎県長崎市川口町10番2号
連絡先：TEL：095-848-7772 / FAX：095-848-7856 -
個人情報の利用目的
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため -
個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、皆様により良いサービスを御提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。 -
個人情報の第三者提供
当社では、法令の定めがある場合を除き、第三者への個人情報の提供はいたしません。 -
個人情報の開示等の請求
皆様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止） に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。 その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。 開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。 -
個人情報を提供されることの任意性について
皆様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、皆様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。 -
本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
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基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の窓口」等についての基本方針を策定しています。 -
個人データの取扱いに係わる規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の取得方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。 -
組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業 者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱い状況について、定期的に監査を実施しています。 -
人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データの機密保持に関する契約を従業者と締結しています。 -
物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限 を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を 実施しています。 -
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。 -
外的環境の把握
・外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。
個人情報に関する苦情・相談窓口
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
管理者：田瀬 テクニカルサービスグループ長
住所：〒852-8108 長崎県長崎市川口町10番2号
連絡先：TEL：095-848-7772 / FAX：095-848-7856